MANTRA VIBES · INFORMAZIONI LEGALI
Privacy.
Versione 2026-07-30 · aggiornata il 30 luglio 2026.
Titolare e contatti
Il trattamento è gestito dall’organizzazione Mantra Vibes. Per richieste relative ai dati personali puoi scrivere a infoeventi@mantravibes.eu. I dati identificativi completi del titolare saranno integrati nella presente informativa.
Dati raccolti
Per liste, tavoli, ombrelloni e assistenza possiamo raccogliere nome, cognome, email, telefono, numero di persone, preferenze, importi, stato della richiesta, presenze all’ingresso e note inserite volontariamente. Per gli aggiornamenti raccogliamo soltanto l’email e la prova del consenso. I sistemi di sicurezza trattano per un tempo limitato dati tecnici pseudonimizzati necessari a contrastare abusi.
Finalità e basi giuridiche
Prenotazioni, liste, modifiche, annullamenti e gestione dell’ingresso sono trattati per dare esecuzione alla richiesta del cliente e alle misure precontrattuali o contrattuali (art. 6.1.b GDPR). Sicurezza, prevenzione degli abusi, organizzazione interna e statistiche aggregate si basano sul legittimo interesse a gestire un servizio affidabile (art. 6.1.f). Gli aggiornamenti promozionali vengono inviati solo con consenso separato e revocabile (art. 6.1.a). Eventuali adempimenti imposti dalla legge si basano sull’art. 6.1.c.
Dati obbligatori e facoltativi
I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per registrare e gestire la richiesta. Senza tali dati non è possibile completarla. Le note sono facoltative. L’iscrizione agli aggiornamenti è sempre facoltativa e separata dalla prenotazione.
Destinatari e fornitori tecnici
I dati sono accessibili agli amministratori autorizzati e, solo per il tempo dell’evento, allo staff dotato di accesso temporaneo per verificare gli ingressi. Possono inoltre essere trattati da fornitori tecnici di hosting, database, sicurezza e invio email, nei limiti necessari al servizio e secondo gli accordi applicabili. I dati non vengono venduti.
Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori tecnici potrebbero trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. Quando ciò avviene, il trasferimento è effettuato sulla base di una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dal GDPR. Ulteriori informazioni possono essere richieste all’indirizzo di contatto.
Tempi di conservazione
I dettagli personali di prenotazioni, liste, check-in e accessi staff vengono eliminati entro le 23:59 del giorno successivo all’evento, dopo la produzione del report organizzativo aggregato. Il profilo sintetico usato per riconoscere un cliente abituale viene eliminato dopo 24 mesi dall’ultima partecipazione o aggiornamento. L’iscrizione alla newsletter dura fino alla revoca e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo consenso. I dati tecnici pseudonimizzati del limitatore antiabuso restano al massimo un’ora. I conteggi statistici aggregati non contengono identificativi personali.
Cliente abituale e decisioni automatizzate
Il sistema può mostrare all’amministratore una semplice etichetta “cliente abituale” dopo più partecipazioni. L’etichetta supporta l’organizzazione interna, può essere corretta manualmente e non produce decisioni esclusivamente automatizzate né effetti giuridici o analogamente significativi per il cliente.
Diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità quando applicabile e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Puoi revocare il consenso agli aggiornamenti in qualsiasi momento, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati, dalla pagina di disiscrizione. Puoi inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Aggiornamenti dell’informativa
Le modifiche sostanziali saranno pubblicate in questa pagina con una nuova data e versione. Per ogni nuova richiesta il sistema registra la versione dell’informativa accettata.